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Réponses aux
questions courantes sur la gestion des fichiers (mise à jour pour Vista 2009)
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Trucs et astuces
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Comment explorer les documents stockés dans son ordinateur (Windows Vista)? |
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Pour
explorer le contenu de son ordinateur, utiliser l'explorateur Windows 
Pour accéder à l'explorateur Windows:, si l'icône n'est pas sur le bureau :
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| Comment reconnaître le format des fichiers? | |||||||||||||||||||
Une application informatique
produit des fichiers d'un certain type, ou format. Dans le monde
Windows, l'extension (3 caractères
séparés par un point du nom du fichier) en
indique le type. Le détail de l'exploration des fichiers
indique également le type. Exemples les plus fréquents
Pour connaître le type de fichier
Pour afficher l'extension des noms de fichiers dans l'explorateur
on obtient l'écran suivant :  
Pour enregistrer sous un format différentSi vous devez envoyer un document dans un autre type que celui proposé par défaut dans le logiciel utilisé, procédez comme suit :
Pour en savoir plus: GIRI |
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| Comment afficher les répertoires(dossiers)? | TOP | ||||||||||||||||||
Ouvrir
l'explorateur, si
les répertoires (ou dossiers) ne sont pas visibles dans la
partie gauche
de la fenêtre, cliquer sur la
flèche en bas, à
côté du mot Dossiers : On obtient l'affichage :  Pour voir les sous-répertoires, cliquer sur la flèche qui apparaît devant le nom du répertoire principal :  |
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| Où sont stockés mes fichiers? | TOP | ||||||||||||||||||
 devient 
En
règle générale, les fichiers de
données (data) sont
enregistrés dans le répertoire A tout moment, l'utilisateur peut
créer un nouveau dossier, en cliquant sur l'icône |
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| Comment retrouver (rechercher) facilement les fichiers créés? | TOP | ||||||||||||||||||
| Il est très facile
de rechercher et de trouver les fichiers sur un disque local ou
réseau: il suffit de demander à votre ordinateur
de les chercher!
Il suffit d'indiquer ce que vous chercher (le nom ou le type du fichier, ou la date d'enregistrement, ou l'endroit de stockage, ou un mot contenu dans le document)
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| Comment transférer un fichier d'un répertoire du disque dans un autre répertoire ? | TOP | ||||||||||||||||||
EXEMPLE copier le fichier PICT0021.JPG du répeertoire C:\Users\Jean-Pierre\Documents\Mes fichiers reçus dans le sous-répertoire 0_Test_1 du répertoire C:\PHOTOS  Clic droit  sélectionner Copier, puis faire défiler les dossiers pour voir le répertoire cible, déployer les sous-répertoires si nécessaire :  Clic droit sur le répertoire et sélectionner Coller |
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| Comment transférer un fichier d'un répertoire du disque dans une clé USB ? | |||||||||||||||||||
EXEMPLE copier le fichier PICT0021.JPG du répeertoire C:\Users\Jean-Pierre\Documents\Mes fichiers reçus dans le répertoire TEST1 d'une clé USB, lettre J: Clic droit sélectionner Copier, puis faire défiler les dossiers pour voir le répertoire cible :  Clic droit sur le répertoire et sélectionner Coller |
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| Comment récupérer un fichier d'une clé USB? | TOP | ||||||||||||||||||
Plusieurs solutions:
Ouvrir directement dans l'application
Explorateur Mes Documents
Rechercher le fichier sur la clé USB
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| Comment envoyer un fichier par courrier électronique? | TOP | ||||||||||||||||||
| Cette fonction s'appelle joindre
un fichier (pièce jointe) , ou attacher
un fichier (attached file)
Il
suffit d'ouvrir le logiciel de courrier électronique, et de
cliquer sur le bouton joindre |
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| Comment supprimer un fichier? | TOP | ||||||||||||||||||
Les fichiers supprimés sont envoyés dans la corbeille, d'où vous pourrez les restaurer, sauf si vous supprimez des fichiers d'une disquette ou d'un disque externe. |
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| Comment sélectionner un ou plusieurs fichiers? | TOP | ||||||||||||||||||
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| Comment créer un nouveau dossier (répertoire)? | TOP | ||||||||||||||||||
Depuis l'application
Depuis l'explorateur des Documents
Supprimer un dossier
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| Je souhaite reprendre dans un document Word un texte d'un message électronique. Comment faire? | TOP | ||||||||||||||||||
Cette technique
s'appelle Copier/Coller et
peut s'appliquer dans toutes les applications Windows.
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| J'ai envoyé un fichier Word à un utilisateur de Macintosh. Il ne peut pas le lire. Que faire? | TOP | ||||||||||||||||||
Les versions des logiciels
diffèrent d'une plate-forme à l'autre. Si vous
connaissez la version du logiciel utilisé par votre
correspondant, vous pouvez enregistrer le fichier dans cette version.
Dans l'ignorance, enregistrer le fichier au format rtf (Rich Text Format)
lisible dans la plupart des traitements de texte.
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| J'ai reçu un fichier par courrier électronique et je ne peux pas le lire. Pourquoi et que faire? | TOP | ||||||||||||||||||
| La personne qui vous l'a
envoyé l'a enregistré dans un format incompatible
avec votre version du logiciel. Lui communiquer votre version
logicielle, et lui demander de vous ré envoyer le fichier.
MS-Office existe dans les versions suivantes pour Windows:
Les versions les plus récentes peuvent lire les anciennes versions, mais pas l'inverse! Vous devrez demander à votre correspondant de vous ré envoyer les fichiers, après leur avoir communiqué le numéro de votre version logicielle. Pour régler les problèmes de conversion aux anciennes versions, avec Word 97, il est nécessaire de télécharger sur le site de Microsoft, les patchs SR1 et SR2 (A télécharger et installer dans l'ordre) |
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| Comment connaître la version du logiciel utilisé? | TOP | ||||||||||||||||||
Dans tous les logiciels
Windows (applications):
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| J'ai créé un tableau avec Word. Puis-je le transférer vers Excel? | TOP | ||||||||||||||||||
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| Comment rechercher un mot dans un texte? | TOP | ||||||||||||||||||
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| Qu'est-ce qu'un virus informatique et comment s'en protéger? | TOP | ||||||||||||||||||
| Un virus informatique un
programme informatique (fichier) produit par un pirate informatique et
qui peut détruire ou perturber des fonctions des programmes
utilisés. Les virus se transmettent par transfert d'un
fichier par disquette, fichier joint à un message
électronique, réseau, etc.
Pour éviter la contamination, toujours enregistrer les fichiers, exécuter un anti-virus avant de les ouvrir. Votre ordinateur doit être équipé d'un antivirus. Le service informatique de votre entreprise le fait pour vous, mais vous êtes responsable de votre ordinateur personnel. Un logiciel anti-virus doit être mis à jour régulièrement. (Une fois par mois en général) Vois la commande Mise à jour dans le logiciel. Pour tout savoir sur les virus |
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sur le bouton 
tout en
bas à gauche du bureau
et dans la liste chercher 
cliquer dessus
cliquer sur la
flèche à droite du mot Affichages
nouveau
dossier
de la fenêtre enregistrer sous
.
Parcourir ensuite les dossiers, et choisir le fichier à
joindre.
ou
CTRL+C
ou CTRL+V